countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

文章 3周前 nav123
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COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量,其基本用法为:

COUNTIF(统计区域,指定的条件)

如下图所示,要统计A列有几个5,可以使用以下公式:

=COUNTIF(A2:A10,5)

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

咱们把COUNTIF函数的第二参数稍加改动,就可以衍生出很多高效用法,例如:

统计大于5的单元格个数:

=COUNTIF(A2:A10,">5")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

统计大于B2单元格数值的单元格个数:

=COUNTIF(A2:A10,">"&B2)

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

统计不等于5的单元格个数:

=COUNTIF(A2:A10,"<>5")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

统计空白单元格的个数:

=COUNTIF(A2:A10,"=")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

统计非空单元格的个数:

=COUNTIF(A2:A10,"<>")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

统计以"e"或“E”开头的单元格个数:

=COUNTIF(A2:A10,"e*")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

对于身份证号码以及银行卡号等超长的文本型数字,使用COUNTIF函数时还需要加上一点“佐料”。

以下公式统计A列的身份证号码是否有重复:

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后加上一个星号 &"*",就是告诉Excel,要查找包含A2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话啦。

前面咱们说的是COUNTIF的第二参数,下面再说说第一参数:

如下图所示,要在A列按部门输入序号,不同部门的序号从1开始。

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

在A2单元格输入公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列部门的个数。

下面咱们再分享COUNTIF函数的两个组合应用:

如下图所示,要计算C列不重复的人数。

公式为:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

这是一个十分常用的统计不重复数据个数的公式,其中包含了一个数学逻辑:

任意一个数据重复出现N次,N个1/N的和值为1。

公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是数组计算,作用是分别统计A2:A14单元格区域中每个元素出现的次数。

运算过程相当于:

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

返回内存数组结果为:

{2;2;2;2;2;2;2;2;2;2;1;1;1}

再使用1除以返回的内存数组,得到以下结果:

{0.5;0.5;0.5……;1;1;1}

用1除,即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数。

为便于理解,把这一步的结果中的小数部分使用分数代替,结果为:

{1/2;1/2;1/2;1/2;……;1;1;1}

如果单元格的值在区域中是唯一值,这一步的结果是1。

如果重复出现两次,这一步的结果就有两个1/2。

如果单元格的值在区域中重复出现3次,结果就有3个1/3…

即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函数求和,得出不重复的人员总数。

还没看晕?好,咱们继续。

如下图所示,要提取C列不重复的名单。

公式为:

=INDEX(C:C,1+MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&""

注意是数组公式,编辑完成后,要按Ctrl+Shift+回车。

countif函数的使用方法(COUNTIF函数用法大全)

首先利用COUNTIF函数,在公式所在位置上方的单元格区域中,分别查找C$2:C$15单元格区域每个数据的个数。返回一个由0和1构成的数组,如果C$2:C$15单元格区域的元素在公式上方出现过,结果就是1;如果没出现,结果就是0。

和上一个例子里一样,COUNTIF函数的第一参数是一个扩展的区域,公式的提取结果会被重复利用。

再利用MATCH函数,在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置,也就是查找首次出现的数据所在的位置。

由于数据表的标题行占了1行,将这个数字加1,就是需要提取的不重复数据在数据表中列的位置。

最后用INDEX函数,以MATCH函数的计算结果作为索引值提取C列对应位置上的数据。

这个函数从最后开始往上看,比较容易理解一些哦。

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

版权声明:nav123 发表于 2022年1月1日 下午12:57。
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